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復(fù)印機租賃常見問題

發(fā)表日期:2020/1/15 15:40:27 文章編輯:歐迪辦公 瀏覽次數(shù):2523標(biāo)簽: 復(fù)印機租賃常見問題   

  一、什么是復(fù)印機租賃?


  復(fù)印機租賃:是廠商/經(jīng)銷商提供適用于用戶使用的復(fù)印機,復(fù)印機使用過程中所產(chǎn)生的所有費用(包含加粉、更換配件、所有耗材、日常保養(yǎng)維修全部免費),用戶只需交納少量的押金及租用費即可,是一種雙贏的服務(wù)方式,被趆來趆多的企業(yè)所接受。用戶選擇租用復(fù)印機大優(yōu)點是將原來由客戶承擔(dān)的風(fēng)險轉(zhuǎn)變成廠商/經(jīng)銷商承擔(dān);由客戶管理和控制機器狀況轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓮S商/經(jīng)銷商根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求進行維護保養(yǎng)并主動更換零件,盡可能預(yù)防故障發(fā)生,使設(shè)備一直保持良好的運行狀態(tài)。

復(fù)印機租賃.jpg

  二、復(fù)印機租賃常見問題


  問:復(fù)印機租賃為什么比傳統(tǒng)的服務(wù)便宜?


  答:1、及時的保養(yǎng)和更換配件會提高設(shè)備的使用壽命。


  2、避免欺詐維修產(chǎn)生無謂的支出。


  3、避免假耗材零配件對其他正常的配件產(chǎn)生的損壞。


  4、由于長期穩(wěn)定的合作,服務(wù)商會主動降低利潤率,以求得彼此的雙贏。


  5、廠家授權(quán)的正規(guī)維修中心,廠家會給予支持。


  問:復(fù)印機租賃每個月都要付費,為什么不自己買一臺?


  答:購買設(shè)備存在以下風(fēng)險:


  選型風(fēng)險:由于購買人員對設(shè)備的品牌、功能不是很了解,經(jīng)常會產(chǎn)生設(shè)備使用一段時間后因種種原因而后悔,但又無可奈何。


  降價風(fēng)險:電子產(chǎn)品會根據(jù)市場經(jīng)常會做出降價調(diào)整,結(jié)果剛買了不到一周的設(shè)備已經(jīng)因為降價造成損失。


  折舊風(fēng)險:電子產(chǎn)品的殘值與市場不成正比例。經(jīng)常是財務(wù)報表上的資產(chǎn)殘值為2萬,市場的價值卻只有幾千元了。


  欺詐風(fēng)險:不法商販會以水貨冒充正品銷售,將原機配件更換為次品銷售。很多維修人員在維修過程中將未出現(xiàn)問題的配件更換賺取暴利,用劣質(zhì)的配件冒充原廠配件進行維修更換,結(jié)果使設(shè)備的其它配件提前損壞造成損失。


  淘汰風(fēng)險:隨著公司的發(fā)展,設(shè)備功能卻跟不上業(yè)務(wù)的需求而面臨被淘汰窘境。


  使用風(fēng)險:您新購的復(fù)印機廠家雖然提供一年保修,但墨粉、易耗件都不在保修范圍內(nèi),如感光、鼓曝光燈、定影器等。出保后如果因種種原因造成激光器、主板,這些非易損件的故障,   都是需要您花錢才能更換解決的,并且這 些配件的費用都相當(dāng)高。


  以上風(fēng)險都會造成很多不要地支出與麻煩,大大增加設(shè)備的使用成本和浪費。而租賃有效地規(guī)避了以上的風(fēng)險并可根據(jù)自身的要求變化隨時對設(shè)備進行調(diào)整。購買設(shè)備的費用化整為零,按月支付,有效地提高了資金使用率。更重要的是降低了設(shè)備日后的使用維護費用。真正做到省錢、省心、省力。所以租賃設(shè)備比自行購買設(shè)備更為劃算!歐美日韓等發(fā)達(dá)國家均使用此種方法使用辦公設(shè)備。復(fù)印機產(chǎn)權(quán)將轉(zhuǎn)為為您公司所有。


  問:復(fù)印機租賃服務(wù)的好處?


  答:   省錢:由于您將原來設(shè)備的使用風(fēng)險轉(zhuǎn)交給了我們。所以我們會根據(jù)設(shè)備的使用量及時進行保養(yǎng)及更換零配件,使設(shè)備始終保持佳的狀態(tài),而以上服務(wù)您只需每月/季支付少量的服務(wù)費。無需再為設(shè)備支付一分錢。即便是主板光驅(qū)等主要配件意外損壞您也不會產(chǎn)生額外費用支出。


  省心:用于設(shè)備的配件耗材費用由我們承擔(dān),所以我們會更主動的關(guān)注設(shè)備的使用狀況,使設(shè)備時時處在佳狀態(tài),避免非正常的損壞產(chǎn)生的費用。而以上的努力都不需您再去操心,只需享受設(shè)備高品質(zhì)的使用效果。


  省力:您不會再為上報審批手續(xù)消耗精力。不會因設(shè)備頻繁出現(xiàn)故障遭到埋怨。不會為更換配件耗材產(chǎn)生的內(nèi)部費用核算而費心。更不會與維修欺詐、假冒偽劣的耗材配件斗智斗勇。


  問:復(fù)印機租賃服務(wù)與傳統(tǒng)服務(wù)大的區(qū)別是什么?


  答:大地區(qū)別在于用戶只需按印張付費,所有除紙外的配件、耗材均由服務(wù)商承擔(dān)。使用風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁到服務(wù)商后,服務(wù)商角色、心態(tài)就發(fā)生了轉(zhuǎn)變,服務(wù)商的服務(wù)會變得積極主動,以保證復(fù)印機盡可能少出故障,這樣才能獲得更多的印張費。更不會用假冒配件等去欺詐客戶,使您真正的享受到省錢、省心、省力。


  問:什么樣的企業(yè)適合租復(fù)印機?


  答:1、辦公文件輸出處理量相對較大的(月復(fù)印、打印量在3000張以上)。


  2、對復(fù)印打印輸出品質(zhì)有較高要求的。


  3、對辦公設(shè)備的售后服務(wù)有較高要求的。


  4、現(xiàn)有設(shè)備在以往的使用中經(jīng)常出現(xiàn)故障的。


  5、有比較完整的財務(wù)預(yù)算體系,并對預(yù)算實施結(jié)果有嚴(yán)格要求的。


  6、行政(辦公室)人員較少,日常工作量又較大的。


  7、審批環(huán)節(jié)較多,涉及多部門(多人)簽字確認(rèn)的。


  8、與去年相比有節(jié)省辦公費用意愿的。


  9、不想投入資金購買固定資產(chǎn)的。


  問:復(fù)印機租賃會不會有什么風(fēng)險?


  答:您和您的企業(yè)沒有風(fēng)險,您所享受的服務(wù)都是先使用后付費,不滿意可隨時退租。您只需支付3-6個月基本租金,我們將提供價值遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出基本租金的設(shè)備供您使用。


  問:我想租賃復(fù)印機,該如何辦理?


  答:您只需準(zhǔn)備好營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件或法人身份證復(fù)印件、租房協(xié)議(房產(chǎn)證)即可辦理復(fù)印機租賃業(yè)務(wù)。



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