選購復印機時如何做到質(zhì)優(yōu)、價低、適用、實用就成了消費都頭痛的問題。當您決定購買復印機的時候，面對種類繁多、性能各異的產(chǎn)品，您會有一種無所適從的感覺。因此，正確選擇復印機就變得至關(guān)重要。事實上，生產(chǎn)廠家已為您作出了相應的安排，對不同檔次的復印機，廠家已在功能設(shè)置、耐久性、生產(chǎn)成本等方面作出了均衡的設(shè)計，使用者可根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小、業(yè)務(wù)的性質(zhì)特殊及要求作出相應的選擇。下面就復印機的選購為大家提供一些建議希望能對大家有所幫助！

1、根據(jù)您的業(yè)務(wù)性質(zhì)來選擇：首先看您所需復印的幅面有多大，如果是復印藍圖或工程圖，則必須選擇工程圖復印機；如果復印一般的文件報表，那么應選大的幅面為A3的復印機；如果所需復印的幅面不大，那么選B4或A4幅面的復印機會為您節(jié)省不少投資。

2、根據(jù)您的業(yè)務(wù)量的大小來選擇：有些業(yè)務(wù)量大的用戶在選購復印機時，以低價為準，只選便宜的。本應選購高速機型而錯誤地購買了低速機型，結(jié)果導致低速機型過度使用，故障頻繁。對于三資企業(yè)、大中型企業(yè)而言，每月印量在3-9千張的企業(yè)單位，應選一臺速度在每分鐘25張以上，功能全、容量大、性能穩(wěn)定、耐久性強，價格在15,000元間的復印機。另有些客戶一味追求豪華高檔，認為價格越高，功能越完備，使用起來越得心應手。選擇復印機是不是越高檔越好呢？其實不盡然，如果您的業(yè)務(wù)量不大，使用高速復印機往往不能做到物盡其用，造成設(shè)備的浪費。對于中小型企業(yè)而言，每月印量在3千張以下，選一臺速度在每分鐘20張以下，價格在4000元左右的中低速復印機就足夠了。對有特大印量的用戶，月印量在1萬張以上10萬張以下者，應選用多功能高速復印機，同時選配送稿器和分頁、裝訂器。這類高速復印機均很耐用，故障率極低，價格從2萬到5萬元左右有幾種檔次，因此聽取熟練的業(yè)務(wù)員的推介是有益的。

3、成本核算：因為復印機是個消耗性的設(shè)備，其內(nèi)部的零部件有一定的使用壽命如復印機的感光鼓、載體、碳粉等。所以在購機時一定要問清其消耗品的壽命及價格，如果選擇不當，必將導致您使用成本的增加。

4、售后服務(wù)：復印機是集光學、電子、機械、化工為一體為精密設(shè)備。在使用過程中，需要做經(jīng)常性的保養(yǎng)，這些保養(yǎng)須由專業(yè)性的人員來處理。因此，在您選購復印機時，一是要選擇有較強專業(yè)維修能力，講信譽的專業(yè)辦公設(shè)備公司。

不管什么牌子都有他的各自的優(yōu)點，在這里不細細講了，個人感覺施樂的還不錯，因為它的“卡紙”方面相比其他機型做的還是不錯的，因為使用復印機大的煩惱就是卡紙。復印機的壽命一般是看復印機的速度，每分鐘速度越快機器壽命越長，反正壽命就短。當然價格也是隨著速度增長而增長。