復印機在使用過程中需要注意以下幾點：

1. 安裝環(huán)境：復印機應安裝在防高溫、防塵、防震、避免陽光直射的地方，并確保通風良好。復印機產(chǎn)生的微量臭氧對人體有一定影響，因此操作人員應定期到戶外透氣休息。同時，復印機應盡量減少搬動，如需移動，應水平移動，避免傾斜。此外，為確保最佳操作，應在復印機左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如接有分頁器，則需更多空間）。

2. 電源要求：復印機應使用穩(wěn)定的交流電連接，電源定額應為220-240V、50Hz、15A。

3. 預熱：每天早晨上班后，應打開復印機預熱半小時左右，以保持復印機內部干燥。

4. 稿臺清潔：復印機的玻璃稿臺應保持清潔、無劃痕，不能有涂改液、手指印等斑點，否則會影響復印效果。如有斑點，應使用軟質的玻璃清潔物進行清潔。

5. 擋板使用：在復印機工作過程中，應蓋好上面的擋板，以減少強光對眼睛的刺激。

6. 鏡頭清潔：如果復印件的背景有陰影，可能是復印機的鏡頭上進入了灰塵，此時需要對復印機進行專業(yè)的清潔。

   
   

7. 碳粉管理：當復印機面版顯示紅燈加粉信號時，應及時對復印機進行加碳粉。加碳粉時，應搖松碳粉并按照說明書進行操作。避免使用代用粉（假粉），否則可能導致飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，且實際復印量可能不到真粉的2/3。

  綜上所述，為了確保復印機的正常運行和延長其使用壽命，用戶在使用過程中應注意以上幾點。同時，定期對復印機進行維護和保養(yǎng)也是非常重要的。

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