管理者的困惑

資料歸檔和查詢

每天有大量的單據(jù)和合同，需要花大量的時間對資料進行歸檔、分類，紙質的單據(jù)和合同查詢起來非常不便。

修改掃描文件

文檔掃描后無法對掃描文件進行修改。

大容量文件掃描發(fā)送

大容量的文件在掃描后無法通過電子郵件發(fā)送，并且壓縮后有損文件畫質。

文件重命名和PDF文件檢索

文件掃描發(fā)送至PC機上需要手工重命名文件，掃描生成的PDF文檔不能檢索內容，對使用人造成不便且極大降低了工作效率。

客戶利益

集中式的掃描和打印綜合應用，掃描件可以快速且方便的被掃描、打印、歸檔、預覽、共享以及分發(fā)，從而改善用戶的工作流程。

獨特的大量掃描件自動分隔保存，自動分類、自動命名等特色功能，提高用戶的工作效率。

電子掃描歸檔的實施，減少了紙張消耗，降低空間使用和管理成本。

系統(tǒng)架構

功能特點

OSA NST網絡掃描工具是一款簡單易用、功能豐富的文檔管理系統(tǒng)。

1. 集中式的掃描和打印綜合應用，掃描件可以快速且方便的被掃描、打印、歸檔、預覽、共享以及分發(fā);

2. 大量掃描件分隔保存;

3. 同一票據(jù)自動分類;

4. 掃描件標題自動命名;

5. 創(chuàng)建可搜索的PDF文檔;

6. 公共箱功能方便發(fā)送大容量數(shù)據(jù)。